So kaufen Profis direkte Güter
E-Sourcing bezieht sich auf den strategischen Einkauf und umfasst die Bedarfserfassung und Spezifikation, die Beschaffungsmarktforschung, das Finden von Lieferanten und ihre Vorqualifikation sowie Ausschreibungen und Anfragen. Im Idealfall ermöglicht das E-Sourcing elektronische Auktionen und integriert die gesamte strategische Beschaffung des Unternehmens in einem Softwareprogramm. In dem Fachbuch „Elektronische Beschaffung“ heißt es: „E-Sourcing-Plattformen sind in jüngster Zeit die Antwort der IT-Anbieter auf die geforderte Integration und Vereinheitlichung der Anwendungen und Systeme. E-Sourcing-Plattformen verfolgen die Zusammenführung der einzelnen Anwendungssysteme im Einkauf auf einer Systemplattform, die Eliminierung von Systembrüchen sowie die Konsolidierung beschaffungsrelevanter Daten und Informationen.“
Funktionen von E-Sourcing
Zu den typischen Funktionen von E-Sourcing-Plattformen gehören Projektmanagement, automatisierter Datenaustausch, Ausgabenanalyse, die Integration von Online-Ausschreibungssystemen sowie die Möglichkeit zur Erstellung und Dokumentation von Vertragsabschlüssen. Bei der Einführung von E-Sourcing-Plattformen ist oftmals ein „erheblicher Spezifikationsaufwand notwendig“. Die Beteiligten müssen sich bis ins Kleinste überlegen, was das IT-System leisten muss und wie es in die IT-Strukturen der eigenen Organisation eingebunden werden soll. Dr. Roland Wenger von der Procurement Mercedes Car Group (Supplier Lead and Process Management) hat seine Promotions-arbeit über das Thema „Elektronischer Vergabeprozess bei direkten Gütern“ verfasst. Anhand von vier E-Sourcing-Plattformen stellt Wenger die heute „als State of the Art“ geltenden Standardanwendungssysteme und deren Funktionalitäten zur Unterstützung der Beschaffung direkter Güter vor. Eine Analyse der Prozessabläufe in fünf Fallstudien-unternehmen aus der Automobil- und Maschinenbauindustrie dient Wenger als Basis für die Entwicklung eines eigenen Referenzprozessmodells. In der Zusammenfassung schreibt Roland Wenger: „Der im Rahmen dieser Arbeit entwickelte Vorschlag für einen elektronischen Vergabeprozess ermöglicht es den Anwenderunternehmen, den Einsatz von Anwendungssystemen zur Unterstützung der Beschaffung direkter Güter detailliert zu planen und die notwendigen Prozessschritte bei der Einführung im Unternehmen zu berücksichtigen. Darüber hinaus können das Referenzprozessmodell sowie der Daten- und Funktionsentwurf als Grundlage für die (Weiter-) Entwicklung von Anwendungen und Applikationen verwendet werden.“ Detailliert dargestellt und analysiert werden die folgenden E-Sourcing-Plattformen: Ariba Strategic Sourcing Suite, A.T. Kearney Procurement Solutions, I2 Supplier Relation Management Suite und MySAP Supplier Relationship Management. Wie die Praxis des Einkaufs in den Unternehmen heute aussieht, wird an den fünf Fallbeispielen deutlich, die Roland Wenger untersucht hat. Der Vergabeprozess, die Prozessunterstützenden IT-Systeme und die Erfahrungen und Anforderungen werden jeweils für die Unternehmen DaimlerChrysler, Rehau, Webasto, Voith und Behr dargestellt. Wengers Dissertation, die frei über das Internet zugänglich ist (siehe Link-Tipps), ist eine wertvolle Informationsquelle für jeden, der sich mit E-Sourcing-Systemen beschäftigen möchte. Den aktuellen Stand und die Entwicklungstendenzen im Bereich Elektronische Beschaffung bietet ein gleichnamiges Buch, das im September 2007 neu im Springer-Verlag erschienen ist (Preis 49,95 Euro). Die Herausgeber Prof. Dr. Walter Brenner und Dr. Roland Wenger versammeln auf 334 Seiten geballtes Knowhow aus Industrie und Wissenschaft von 26 Autoren. Die Beiträge sind ohne Ausnahme praxisnah und enthalten eine Fülle von Fallstudien und Anwendungsbeispielen. Der Inhalt ist nicht abstrakt, sondern zeigt Fakten und Tatsachen aus den Unternehmen auf. So heißen die Abschnitte beispielsweise: Vom „Elektronischen Einkauf mit Oracle Advanced Procurement“, „Elektronisch vernetztes Supply Chain Management mit Onventis“, „Elektronische Beschaffung von Produktionsmaterial bei der BMW AG“, „Webgestütztes Lieferantenmanagement bei der Mercedes Car Group“, „E-Procurement bei der Bosch-Gruppe“ oder „Electronic Sourcing bei der Voith AG“. Mit dem Buch wird ein aktueller Überblick zum Thema Elektronische Beschaffung geboten. Sehr empfehlenswert!
Link-Tipps
http://tinyurl.com/3xk6mm
Die Dissertation „Elektronischer Vergabeprozess bei direkten Gütern“ von Roland Wenger steht auf der Website der Universität St.Gallen zum kostenlosen Download zur Verfügung. Die Arbeit (211 Seiten) enthält unter anderem aktuelle Fallstudien aus den Firmen DaimlerChrysler, Rehau, Webasto, Voith und Behr.
http://tinyurl.com/2ommkf
Das eBusiness Jahrbuch der Deutschen Wirtschaft 2007/2008 wird im Umfang von 120 Seiten kostenlos an IT- und Investitionsentscheider in Unternehmen versandt. Auf der Website kann das Jahrbuch angefordert oder als pdf-Dokument heruntergeladen werden.
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