Gold für Allocation Network
Der Award 2008 in Gold für das beste integrierte Ausschreibungstool ging an die Allocation Network GmbH für ihre Softwarelösung Astras. Die Gisa GmbH und die TechPilot – DynamicMarkets GmbH erhielten die BestPractice-Awards in Silber und Bronze. Die Lösungen der drei Anbieter zeichnen sich nach Meinung der Jury durch einen hohen Praxisnutzen aus. Sie sind sorgfältig auf den jeweiligen Kunden abgestimmt. Damit erfüllen sie den Anspruch des Awards: In der betrieblichen Praxis herausragend funktionierende Softwarelösungen für die elektronische Beschaffung zu prämieren. „Für die Bewertung der in diesem Jahr eingereichten Ausschreibungstools war es daher besonders wichtig, wie gut die Einbindung der Tools in die bereits vorhandene betriebswirtschaftliche Software des Unternehmens funktioniert und ob hier sinnvolle und praktikable Schnittstellen geschaffen wurden“, berichten die Veranstalter der Messe. Allocation Network führte für seinen Realisierungspartner Magna International die Software Astras ein. Magna ist ein renommierter Automobilzulieferer. Ziel der Implementierung war es, durch ein papierloses und standardisiertes Lieferantenmanagement die Prozessqualität zu steigern. Mit Hilfe der Software sollten zudem Projektverwaltung und Projektcontrolling zentralisiert werden. Diese Ziele wurden zu hundert Prozent erreicht. „Die Lösung beeindruckt die Fachjury insbesondere hinsichtlich der umfangreichen realisierten Umsetzung sowie der Möglichkeit für tiefer gehende Analysen und der hohen Benutzerfreundlichkeit“, sagt Armin Pulic, Vorsitzender der Jury des BestPractice-Awards. Bernhard Soltmann, Geschäftsführer des Gewinnerunternehmens, hatte Grund zur Freude: „Allocation Network feiert dieses Jahr das zehnjährige Firmenjubiläum. Die Auszeichnung bestätigt die Entscheidung unserer Kunden und ist eine große Motivation für unsere weitere Arbeit im E-Sourcing.“ – Der BestPractice-Award in Silber ging an Gisa mit ihrem Realisierungspartner, dem Energiedienstleister envia Mitteldeutsche Energie. Die Integration des von Gisa entwickelten Ausschreibungstools hatte zwei Ziele: Zum einen sollte zur Unterstützung des Beschaffungsprozesses eine vollständige Einbindung in die Systemlandschaft des Unternehmens realisiert werden. Es sollte von der Planung bis zur Abrechnung ein optimaler Prozessablauf erreicht werden. Zum anderen sollte die Freigabestrategie mit Hilfe eines individuellen, prozessabhängigen, elektronischen Workflows abgebildet werden. Dies ist gelungen. „Die Bewerbung zeigt einen hohen Integrationsgrad und überzeugt unter anderem durch einen interessanten Genehmigungsworkflow, der selbst komplexe technische Genehmigungen abbildet“, so das Urteil der BestPractice-Award-Fachjury. Dr. Gert Pfeilschmidt, Bereichsleiter Einkauf und Logistik beim Realisierungs-partner envia, misst dem Award einen hohen Stellenwert bei. „Die Auszeichnung zeigt, dass sich die an uns gestellten Herausforderungen und unser Einsatz beim Umsetzen des elektronischen Ausschreibungs-managements auszahlen, dies freut uns natürlich sehr. Gleichzeitig ist sie Ansporn, unseren bereits im Jahr 2001 begonnenen Weg im E-Sourcing konsequent fortzusetzen.“ TechPilot – DynamicMarkets mit dem Realisierungpartner Wafios wurde mit dem Best-Practice-Award in Bronze ausgezeichnet. Der Realisierungspartner, der Maschinen für die Draht- und Rohrverarbeitung herstellt, erwartete sich von einem neuen Ausschreibungstool eine Beschleunigung des Anfrageprozesses, vereinfachte Abläufe, insbesondere durch automatische Zeichnungsübertragung, sowie eine erhöhte Transparenz der Ausschreibungsprozesse. Zudem sollten die Lieferantenrecherche verbessert und freie Kapazitäten und günstige Bezugsquellen besser und einfacher identifiziert werden. Beim Konzept und der Umsetzung durch TechPilot fiel der Jury insbesondere die Benutzerfreundlichkeit der Lösung auf. „Im umgesetzten Konzept sind die Prozesse gut integriert und die Lösung ist für den Kunden pragmatisch realisiert“, beschreibt Armin Pulic im Namen der Fachjury die Vorzüge der Lösung. In einer ersten Reaktion auf den Preis betont Frank Sattler, Geschäftsführer von TechPilot, die Kundenorientierung seines Unternehmens: „Wir freuen uns besonders über diese
Auszeichnung, weil hier die besten praktischen Anwendungen prämiert werden. Wir bei Tech-Pilot haben uns immer an den tatsächlichen Aufgabenstellungen im Einkaufsalltag orientiert. Dieser Preis bestätigt uns, dass unsere Software in der Einkaufspraxis einen echten Mehrwert bei der Lieferantenrecherche und beim gesamten Anfrageprozess bietet.“ Das Auswahlverfahren des BestPractice- Awards auf der e_procure & supply ist durch Transparenz und Neutralität gekennzeichnet. Der Juryvorsitzende Armin Pulic sagt: „Diese Art der neutralen Bewerbung gibt es in dieser Form bei keinem mir bekannten anderen Award in diesem Bereich.“ Nach Auswahl der Awardgewinner wurden sämtlichen Teilnehmern die Jurybewertungen zur Verfügung gestellt. So profitieren auch die nicht ausgezeichneten Unternehmen. Sie können Schlüsse ziehen, an welcher Stelle aus Sicht der Jury Schwachpunkte gefunden wurden oder in welchen Bereichen Wettbewerber im Vorteil waren.
Link-Tipps
www.allocation.net
www.gisa-halle.de
www.techpilot.net
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