Saab und Skanska setzen auf E-Procurement
Der schwedische Luftfahrt- und Rüstungskonzern Saab AB hat einen Drei-Jahres-Vertrag mit dem Einkaufsspezialisten IBX unterzeichnet. Skanska, eines der größten Bauunter- nehmen weltweit, hat einen Fünf-Jahres-Vertrag mit IBX unterzeichnet. Die Vereinbarung umfasst sämtliche E-Procurement- und E-Sourcing-Aktivitäten für Skanska in Schweden, Finnland und Norwegen.
Der Vertrag von Saab erneuert das seit 2003 bestehende Geschäftsverhältnis zwischen Saab und IBX. Saab hatte ein umfassendes Programm gestartet, mit dem Ziel, die Beschaffungsorganisation und die Prozesse zu zentralisieren und die Effizienz im indirekten Einkauf zu erhöhen. Der operative Einkauf wurde durch die E-Procurement-Lösung von IBX automatisiert.
„In sechs Jahren haben wir einen kompletten Umstieg von einer de- zu einer zentralisierten Einkaufsorganisation vollzogen. In Folge dieses Prozesses konnten wir die Lieferanten- basis deutlich reduzieren und die Einkaufspreise für indirekte Güter mit Hilfe von Rahmen- verträgen erheblich verringern“, sagt Fredrik Axelson, Director Corporate Procurement. „Jetzt setzen wir alles daran, den Content und den Nutzerkreis zu erweitern.“
Die Zentralisierung brachte Einsparungen in der gesamten Organisation. So nutze Saab zu Beginn des Transformationsprozesses rund 1.400 Laser- und Tintenstrahldrucker, die auf Basis unterschiedlicher Verträge von einer Vielzahl von Lieferanten bezogen wurden. Um sowohl Kosten- als auch den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, entschloss sich der Einkauf bei Saab, sämtliche Drucker bei einem Lieferanten zu leasen und pro Seite abzurechnen. Allein dieser Schritt führte zu Einsparungen in Höhe von 1,6 Millionen Euro.
„Seit das Projekt im Jahr 2003 begonnen wurde, hat Saab tief greifende Veränderungen im Beschaffungsprozess eingeführt. Wir sind sehr stolz darauf, Saab auch in den kommenden drei Jahren unterstützen zu können“, sagt Thomas Neubauer, Geschäftsführer IBX Deutschland GmbH. „Unser Fokus wird nun darauf liegen, die Geschäftsprozesse durch Effizienzsteigerungen im Einkauf weiter zu verbessern.“
Der neue Vertrag mit umfasst die Bereitstellung von IBX eProcurement gemeinsam mit IBX Content Services, IBX Search Engine, IBX Business Intelligence und Connectivity. Der Kontrakt wurde auch auf IBX eSourcing sowie das Service Desk ausgeweitet. Die komplette Software wird on-Demand bereitgestellt, um maximale Skalierbarkeit und eine schnelle Implementierung zu gewährleisten.
Skanska nutzt IBX-Lösung seit 2004
Die vertragliche Zusammenarbeit zwischen Skanska und IBX wird um weitere fünf Jahre verlängert. Seit 2004 nutzt der Einkauf bei Skanska die E-Procurement-Plattform von IBX, um die Baustellen des Konzerns in Skandinavien mit direkten Materialien und Services zu versorgen. Der Einkauf von Waren und Dienstleistungen summiert sich bei Skanska auf 70 bis 80 Prozent des gesamten Jahresumsatzes. Mehrheitlich werden die Entscheidungen im Einkauf lokal auf den verschiedenen Baustellen getroffen.
„Mittlerweile ist die Partnerschaft mit IBX zu einem zentralen Bestandteil der Einkaufs- strategie von Skanska geworden. Unser Geschäft konnte erheblich von dem Umstrukturie- rungsprozess im Einkauf profitieren“, sagt Mikael Sjölund, Head of Framework Agreement Skanska Nordic Procurement Unit. „Daher sehen wir uns darin bestätigt, einen neuen Fünf-Jahres-Vertrag mit IBX zu unterzeichnen.“
„Wir nutzen bereits seit 2004 die eProcurement-Lösung von IBX. Unser erklärtes Ziel war von Anfang an, die Bauleiter zu ermutigen, ihre Bestellungen elektronisch über das System durchzuführen. Damit wollten wir eine stärkere Nutzung bestehender Rahmenverträge erreichen, was uns auch gelungen ist. Das System wickelt jetzt jährlich eine viertel Million Bestellungen elektronisch ab. Ein fehlerminimierter und kosteneffizienter Bestellvorgang ist damit sichergestellt“, kommentiert Daniel Höglund, Prozessmanager bei Skanska. „Wir freuen uns auf die nächste Entwicklungsstufe unserer Partnerschaft mit IBX. Dabei werden wir uns noch stärker auf die Qualitätssicherung und das Einpflegen weiterer Produkte und Services in das System konzentrieren.“
Der Vertrag mit Skanska umfasst die Bereitstellung sämtlicher Funktionalitäten der E-Procurement Lösung von IBX mit allen relevanten Services sowie eRequest und eSourcing. IBX Catalogue liefert den Anwendern alle wesentlichen Produktinformationen. Die IBX Search Engine erleichtert die Suche und verbessert die Einhaltung der Rahmen- vereinbarungen. Die komplette Software wird on-Demand bereitgestellt, um maximale Skalierbarkeit und eine schnelle Implementierung zu gewährleisten.
„Wir freuen uns sehr, dass Skanska sich entschlossen hat, uns auch in Zukunft das Vertrauen zu schenken und den Vertrag um weitere fünf Jahre zu verlängern“, sagt Thomas Neubauer, Geschäftsführer IBX Deutschland GmbH. „Der Einkaufsprozess und die eSourcing Initiative bei Skanska sind mustergültig für die gesamte Baubranche. Damit erbringen wir den Beweis, dass zu einem erfolgreichen E-Procurement Projekt mehr gehört als die Wahl der richtigen Tools. Die kontinuierliche Optimierung der Katalogqualität und das professionelle Service Desk sorgen für eine hohe Nutzungsrate und eine verbesserte Einhaltung der Rahmenvereinbarungen.“
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