In Zeiten steigender Treibstoffkosten ist eine Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Fahr-zeugflotte unerlässlich um die Kosten und Effizienz des Fuhrparks stets zu optimieren. Mit dem Einsatz des FIMS Costmanager als Fuhrpark-Management-System lassen sich technisch und betriebswirtschaftlich relevante Kennzahlen analysieren. Alle fuhrparkrele-vanten Daten für LKW, PKW und andere mobile Einheiten können erfasst und ausgewertet werden.
Das System ermöglicht eine Stammdaten- und Kostenverwaltung mit Funktionen wie z.B. automatischer Tank- und Leasingdatenimport, effiziente Rechnungserfassung, Lauf-leistungskontrolle, Leasingvertragsverwaltung, Fahrzeugwartung, Terminverwaltung, Unfall- und Schadensmanagement sowie einer Vielzahl von standardisierten bzw. individuellen Auswertung in grafischer und tabellarischer Form. Der FIMS Costmanager zeigt anhand verschiedener Auswertungen, wie sich die einzelnen Kosten auf den Fuhrpark verteilen. Per Mausklick können Kostenauswertungen, die von der Unternehmensebene bis zum einzelnen Fahrzeug reichen, erstellt werden. Auch die zeitraum- und kilometerbezoge Kostentransparenz des Fuhrparks lässt sich einfach darstellen. Die speziellen CO2-Auswertungen dienen als Grundlage für die von vielen Unternehmen zu erstellenden Umweltreports.
Durch die umfangreiche Parametrierbarkeit, Niederlassungs- und Mandantenfähigkeit ist das System für Fuhrparks und Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung geeignet – egal ob 10, 50 oder 1.000 Fahrzeuge im Einsatz sind. Die elektronische Verarbeitung von Belegen und gleichzeitige Prüfung eingehender Datensätze beim Datenimport, wie z.B. die elektronische Mautabrechnung, lässt die manuelle Belegeingabe verringern und somit Fehler bei der Datenerfassung vermeiden. Das Programm bietet zudem die Integrations-fähigkeit der Daten in andere Systeme (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, …).