In einem kostenfreien pdf-Dokument stellen der VOI Verband Organisations- und Informa- tionssysteme e.V. und documanager.de Erfahrungsberichte von Unternehmen vor, die auf ganzheitliche Dokumenten-Management-Lösungen setzen.
Die Unternehmen berichten zum einen von der erfolgreichen Einführung oder beschreiben den Softwareeinsatz für einzelne Bereiche wie die elektronische Rechnungsverarbeitung, die digitale Archivierung oder das Workflow- und Outputmanagement.
Vertreten sind die verschiedensten Branchen. So zum Beispiel der Katalog-Spezialver- sender Versandhaus Walz, der Anwalts-Riese Norton Rose LLP, die SV Sparkassen- Versicherung, der Outdoorhändler Globetrotter Ausrüstung Denart & Lechhart, der Kachel- ofen- und Heizungsbauer Hagos, das Städtische Klinikum München und die Commerz- bank.
Bei der Realisierung mitgewirkt haben Hersteller und Implementierungspartner wie d.velop, ELO, Kofax, Hyland, Multi-Support, Pentadoc, SER, Steria Mummert Consulting, Quark und viele andere.
Das eBook bietet auf insgesamt 84 Seiten Hinweise zu Planung und Umsetzung von Dokumenten-Management -Projekten. Eine schnelle Übersicht gewährleistet die Projektübersicht zu Beginn jedes Praxisbeispiels. Hier werden alle Beteiligten vorgestellt, die konkreten Projektziele sowie Zeitrahmen, Etat und besondere Projektheraus- forderungen anschaulich dokumentiert.
Zu den Hauptargumenten ein ECM/DM-System einzuführen, zählen, laut einer Studie des VOI aus dem Jahr 2008, die Arbeitsprozesse zu beschleunigen, die Recherchezeiten zu reduzieren sowie die Einhaltung rechtlicher Richtlinien. „Dieses Praxishandbuch zeigt anschaulich, wie Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und aus verschiedenen Branchen diese Ziele erreicht haben. Nutzen Sie es, um ihre bisherige Arbeitsweise zu hinterfragen und Verbesserungsmöglichkeiten herauszufinden. Eliminieren Sie dabei eventuell bestehende Vorurteile, dass digitales Dokumenten Management zu teuer sei und nur für Großunternehmen in Frage komme. Die Zeiten sind eindeutig vorbei“, sagt Ulf Freiberg, Vorstandsvorsitzender des VOI – Verband Organisations- und Informations- systeme e.V.
Zur Downloadseite: Documanager.de-Praxishandbuch