Die Carl Zeiss AG optimiert ihren Einkauf mit dem SAP-integrierten Lieferantenportal Pool4Tool.
Das Lieferantenportal verkürzt den Weg zwischen Carl Zeiss und seinen Lieferanten. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferabrufe und Lieferavise werden nun elektronisch übermittelt. So senkt Carl Zeiss seine Kapital- und Prozesskosten entlang der Supply Chain. Einblicke in das Projekt erhalten Interessierte unter anderem im Rahmen eines Fachvortrages auf dem BME Symposium von 11. bis 13. November 2009 in Berlin.
Wie die Selected Services GmbH, Anbieter von Pool4Tool, mitteilt, legte Carl Zeiss den Schwerpunkt der Prozessoptimierung in der ersten Projektphase auf die globale Beschaffungslogistik und setzt nun die On-Demand Lösung Pool4Tool SAP-integriert ein. Die Kommunikation zwischen dem SAP-System und dem Lieferantenportal basiert auf IDocs, die Daten werden über generische WebServices und SAP-Schnittstellen übertragen. So können Bestellungen automatisiert aus SAP nach Pool4Tool übernommen und dem Lieferanten zur Verfügung gestellt werden. Nachdem dieser die Auftragsbestätigung am Online-Portal erfasst hat, werden sie nach vordefinierten Regeln nach SAP rückübermittelt. Mit den Pool4Tool WebEDIs für Lieferabrufe und Lieferavise automatisiert Carl Zeiss den Wareneingangsprozess weitgehend. Die Bearbeitung erfolgt in Form von Web-Formularen.
Neben kürzeren Durchlaufzeiten profitiert Carl Zeiss vor allem von der höheren Prozesssicherheit. In Phase 2 des Projektes sollen über die SAP Schnittstelle für VMI (Vendor Managed Invetory) auch die Lagerstände, Min- und Max-Grenzen sowie Bedarfe zwischen dem ERP-System und Pool4Tool ausgetauscht werden. Die Carl Zeiss spezifischen „Yellow Pages“ – eine Visualisierung von Lieferantendaten ohne Schreibrechte – wurden unter Berücksichtigung der definierten Organisationseinheiten sowie den jeweiligen Zugriffsrechten in das Online-Portal integriert. Im Funktionsumfang enthalten sind unter anderem ein integriertes Wiki für das interne Wissensmanagement sowie ein Workflow-gesteuertes Maßnahmenmanagement, in das auch die Lieferanten einbezogen werden. Das Pool4Tool-Projekt zur Optimierung der Supply Chain ist ein Teilprojekt eines konzernweiten Projektes bei Carl Zeiss, mit dem die Logistikprozesse gestrafft werden.
In der nächsten Projektphase ab 2010 ist die Implementierung der Pool4Tool-Lösungen für eSourcing und strategisches Lieferantenmanagement geplant. Manfred Martin, Manager Corporate Purchasing bei Carl Zeiss, erklärt den Nutzen der SRM-Lösung für sein Unternehmen: „Das strategische Lieferantenmanagement in einem globalen Umfeld sowie seine Überführung in die operative Umsetzung bringt große Herausforderungen für die Einkäufer mit sich. Indem wir beide Bereiche übergreifend mit dem Portal elektronisch unterstützen, können wir neue Strategien im Einkauf umsetzen und so die Kapital- und Prozesskosten entlang der Supply Chain senken.”
Einblicke in das Projekt erhalten Interessierte auf dem 44. Symposium Einkauf und Logistik des BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.) von 11. bis 13. November 2009 im Hotel InterContinental in Berlin. Auf der Fachkonferenz 5 am Mittwoch, 11.11.2009, 15:30 – 16:15 Uhr steht ein gemeinsamer Fachvortrag auf dem Programm: Collaborative Prozesse in Einkauf und Logistik – Kostensenkung durch effizientes Lieferantenmanagement. Die Referenten sind Manfred Martin, Manager Corporate Purchasing, Carl Zeiss AG, und Thomas Dieringer, Geschäftsführer Selected Services GmbH. Pool4Tool ist auf dem BME-Symposium darüber hinaus mit einem Messestand vertreten (Stand-Nr. C14).
Bild: Brandneues Weitwinkelobjektiv Distagon T* 3,5/18 aus dem Geschäftsbereich Photoobjektive der Carl Zeiss AG
Lustig ist die Spiegelung links im Bild: Da hat CarlZeiss vergessen, den Hersteller weg zu retuschieren ;o)