Mittelständische Unternehmen, die eine Rundum-Lösung für die Buchung, die Bezahlung und die Abrechnung von Geschäftsreisen suchen, können ab sofort auf das geballte Know-how von drei Branchengrößen zugreifen: Carlson Wagonlit Travel (CWT), ein weltweit führender Anbieter im Management von Geschäftsreisen, die Degussa Bank, einer der größten deutschen Anbieter von Firmenkreditkarten, und ADP, der weltweit führende An-bieter von Services und Lösungen rund um die Personalwirtschaft, haben sich für das neue Online-Portal meinegeschaeftsreise.de zusammen geschlossen.
meinegeschaeftsreise.de bietet den kompletten Geschäftsreiseprozess „Buchen – Bezahlen – Abrechnen“ nahtlos integriert aus einer Hand. Das Onlineportal ermöglicht den bequemen Zugriff auf alle Vorgänge.
- Jeder Mitarbeiter des Unternehmens erhält eine persönliche „Degussa Bank Corporate Card“ für die Bezahlung der anfallenden Reiseprozesse und Dienst-leistungen. Das Kreditkartenentgelt ist im Serviceentgelt der Reisebuchungen bereits enthalten – gleichzeitig profitieren die Kunden vom vollen Leistungs-spektrum der Kreditkarte, beispielsweise den Zusatzversicherungen (darunter Auslands-Privathaftpflicht, Flug- und Gepäckverspätungsschutz).
- Die Buchung erfolgt online über eine nutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche mit den vergünstigten Raten und dem kompletten Buchungsangebot von CWT. Auf Wunsch steht auch das Service-Team im Geschäftsreisebüro für Beratung und Buchung zur Seite. Das Angebot überzeugt mit vielfältigen Reiseoptionen (Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchung) auf einer Seite und bietet wichtige Zusatz-informationen, etwa über Wetter und Einreisebestimmungen.
- Hinter der Reisekostenabrechnung auf meinegeschaeftsreise.de steht das web-basierte Abrechnungstool „ADP Travel“, das intuitiv zu bedienen ist und die Ab-rechnungsprozesse vereinfacht. So lassen sich Kreditkartendaten automatisch den Reisedaten zuordnen und Belege hinzufügen. Damit enthält die Reisekostenab-rechnung alle kostenrelevanten Daten. Aktuelle steuerrechtliche Vorgaben und firmenspezifische Kostenrichtlinien werden automatisch berücksichtigt.
Durch die nahtlose Verzahnung erprobter und führender Online-Produkte kann meine-geschaeftsreise.de mit günstigen Serviceentgelten überzeugen: Das Entgelt für eine Online-Buchung beginnt bereits bei sieben Euro. Darüber hinaus entstehen den Firmenkunden keine weiteren Kosten oder Start-Up-Investitionen. Gleichzeitig sind die Reise- und Ab-rechnungsdaten wirksam geschützt: Der Datenaustausch zwischen Degussa und ADP läuft über ein Standard-SFTP-Verfahren (Secure-File-Transfer-Protocol) im geschützten Rechen-zentrum der ADP.