Mit der Funktion „Promo-Angebote“ können Hotels im MICE Portal gezielt bestimmte Zeiträume mit besonderen Raten oder zusätzlichen Leistungen für ausgewählte Kunden promoten. Damit können sich Hotels noch besser platzieren, Kunden wiederum weitere Einsparpotentiale durch attraktive Angebote erzielen. „Promo-Angebote“ machen einen bestehenden Rahmenvertrag für einen bestimmten Zeitraum durch eine niedrigere Firmenrate oder eine Zusatzleistung noch interessanter. Des Weiteren können Hotels den Kunden, mit denen kein Rahmenvertrag besteht, eine Vereinbarung auf Zeit anbieten. Für einen definierten Zeitraum werden hier die Richtlinien für den Veranstaltungseinkauf des entsprechenden Kunden akzeptiert und die vom Kunden vorgegebenen Pauschalen und Leistungen mit einer Rate bepreist, sowie optional zusätzlich weitere kostenfreie Leistungen mit angeboten.
Für die Kundenseite ergeben sich hieraus verschiedene Vorteile, neben der Kosten-einsparung durch Buchung von Angeboten, sparen sie sich auch das Durchstöbern sämtlicher Newsletter. Auf ihrer Startseite finden Kunden auf einen Blick alle aktuellen „Promo-Angebote“ der Hotels. Darüber hinaus wird bei Veranstaltungsanfrage eine Vorschlagsseite vorgeblendet mit interessanten Angeboten im Umkreis von 100 km. Entscheiden sich Kunden für eines der Angebote, gilt der Preis auch als bindend.