SAP kündigt eine neue Version seiner On-Demand-Lösung für Beschaffungsmanagement an. SAP Sourcing OnDemand Wave 7 soll den kompletten Beschaffungsprozess abdecken – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss.
Wave 7 bietet laut SAP Verbesserungen in der Benutzeroberfläche, Unterstützung für mobile Endgeräte, Integration mit Business-Intelligence-Tools aus dem SAP-BusinessObjects-Produktportfolio und neue Funktionalitäten für die Beschaffung- sowie für das Vertrags- und Lieferantenmanagement. So genannte „Subscription Packages“ liefern Komponenten für die strategische Beschaffung, die Vertragsverwaltung und das Lieferantenmanagement, die mit der Anwendung SAP ERP integriert sind. SAP hat es sich vorgenommen, zwei Mal im Jahr neue Versionen von On-Demand-Lösungen anzukündigen, bereits im Januar dieses Jahres gab es eine aktualisierte Version der Sourcing-Lösung.
Vorteile, die zu Kosteneinsparungen führen sollen, sind laut SAP:
- Schnellere, effektivere Entscheidungen im Beschaffungsmanagement: Zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen bietet Wave 7 erweiterte Funktionalitäten wie Warengruppierungen und formelbasierte Preisgestaltung, neue Formate und Tools für Auktionen und einen optimierten Workflow für das Lieferantenmanagement. Die Durchführung von Beschaffungsprozessen und Genehmigungen von Verträgen sind in der neuen Version auch über mobile Endgeräte möglich.
- Verbesserte Bedienbarkeit: Anwender haben schnelleren Zugang zu Inhalten und mehr Möglichkeiten, Informationen zu evaluieren, beispielsweise durch Favoriten, gespeicherte Suchprofile, automatische Vervollständigung, globale Suchabfragen, Nutzerberichte, ein „Quick Create“-Tool und verbesserte Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Charts. Anwender haben nun auch sofortigen Zugriff auf ihre meistgenutzten Dokumente. Reporting-Tools aus dem SAP-Business-Objects-Produktportfolio wie die Software Xcelsius ermöglichen Berichtsansichten, die in Echtzeit modifiziert werden können sowie Dashboards, die Einsicht in die Leistungen von Lieferanten gewähren.
- Schnelleres Management von Vertragsdokumenten: Eine verbesserte Standardansicht der Vertragsdokumente ermöglicht schnelleren Zugriff auf Dokumente und Anhänge. Ein durchsuchbares Verzeichnis bietet Zugang zu Dokumenten an verschiedenen Standorten und unterstützt das effektive Management von Vertragsablaufzeiten und Prüfungen. Die Lösung verwaltet zudem die verschiedenen Währungen in Rahmen- und Unterverträgen. Wave 7 ermöglicht auch die Veröffentlichung und Replikation von Lieferanteninformationen zwischen mehreren ERP-Systemen im Backend.
Darüber hinaus liefert SAP Standard-Servicepakete für Kundenbetreuung, On-Boarding und Enablement sowie Hosting und Schulungen. Weitere Services wie Beratung, Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten wie Auktionen, für Lieferanten- und Vertragsmanagement, Migration von Altverträgen und Risikoanalysen im Bereich Lieferantenmanagement sind ebenfalls verfügbar.
„Durch Innovationen und die schnelle Implementierung der Lösungen sowie durch gemeinsame Entwicklungen kann SAP ihren Kunden die Vorteile von On-Demand-Lösungen bieten“, sagt Mark Ellis, Senior Vice President Development, SAP Sourcing OnDemand bei SAP. „Erfolgreiche Unternehmen haben formalisierte Beschaffungsprozesse sowie effektive Vertragsverwaltung und Lieferantenprogramme. Die Erweiterungen in Wave 7 ermöglichen verbessertes Lieferanten- und Vertragsmanagement mit nachhaltigen Kosteneinsparungen und schneller Amortisierung.“