Die Knorr-Bremse AG, weltweit führender Hersteller von Bremssystemen für Schienen- und Nutzfahrzeuge, investiert in seine Supply Chain und beauftragt den SCM- und SRM-Spezia-listen POOL4TOOL mit einer Optimierung der Einkaufsprozesse. Das Online-Lieferanten-portal wird als Add-On zu SAP der Dreh- und Angelpunkt im Konzerneinkauf und unterstützt Knorr-Bremse dabei, die Einkaufsprozesse weltweit zu harmonisieren.
„Als Tier1-Lieferant sind wir Teil einer komplexen Lieferkette, die von allen Beteiligten effi-ziente Prozesse innerhalb der gesamten Kunden-Lieferanten-Beziehung verlangt, und zwar in sämtlichen Bereichen des Einkaufs. Mit der bisher eingesetzten, reinen Sourcing-Platt-form sind wir hier an unsere Grenzen gestoßen“, begründet Hannes Walter, Purchasing Director bei Knorr-Bremse Österreich, die Entscheidung für einen neuen Portal-Anbieter. „Lieferantenmanagement, Ausschreibungsprozesse und Bestellwesen müssen nahtlos ineinandergreifen und in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten ablaufen.“
Einkaufsprozesse weltweit harmonisieren
Mit POOL4TOOL harmonisiert Knorr-Bremse seine Einkaufsprozesse weltweit. Walter dazu: „Das Lieferantenportal als zentrale Steuerungsplattform im Einkauf ermöglicht es uns, dass auch die dezentralen Einkaufseinheiten in den globalen Knorr-Bremse Werken die Vorgaben der Lead Buyer einheitlich umsetzen können.“ Deutlich wird dies unter anderem bei der Durchführung von Ausschreibungen, die zukünftig auf Basis einheitlicher Cost Breakdowns (Kosten-Aufschlüsselungen) pro Materialgruppe durchgeführt werden. Diese geben die Struktur der Anfrage einheitlich vor. „Damit lassen wir jeweils nur einen globalen Standard in jeder Warengruppe zu und harmonisieren den Anfrageprozess weltweit“, betont Walter. Um dennoch eine hohe Flexibilität zu gewährleisten, können die Einkäufer bei Bedarf in der RFQ benötigte Felder ergänzen beziehungsweise teilweise abändern.
Automatisierte Abläufe mit Workflows
Zudem wird Knorr-Bremse künftig mehrere automatisierte Workflows einsetzen, um die Lieferanten enger in die Prozesse zu integrieren und die Einkäufer von manuellen Be-arbeitungsschritten zu entlasten, zum Beispiel im Anfrage-/Angebotsprozess sowie für die Übermittlung von Bestellungen bzw. Auftragsbestätigungen für direktes und indirektes Material. Ein weiterer Workflow steuert den gesamten Prozess der Lieferantenregistrierung, -qualifizierung und -klassifizierung pro Warengruppe, wobei auch das bestehende QM-Ranking (Qualitätsmanagement) vorhandener Lieferanten übernommen wird. Wird ein Lieferant neu angelegt, prüft ein automatischer SAP Dubletten-Check, ob der Lieferant mit einem bestehenden Datensatz verknüpft werden kann. Auch im Bereich der Vertrags- und Zertifikatsverwaltung kommen Workflows zum Einsatz, die gemeinsam mit einem auto-matisierten Mahnwesen den Aufwand für die Einkäufer zusätzlich reduzieren.
Da in POOL4TOOL alle Daten der Lieferanten zentral zusammenlaufen, kann Knorr-Bremse das Portal auch als umfassendes Lieferanten-Informationssystem nutzen. Für eine einfache Analyse der Lieferantendaten stehen den Einkäufern künftig vordefinierte Reports zur Verfügung, die auf den SAP-Belegen (Wareneingangsbelege, Fehlerdoku-mente, Rechnungen) sowie auf importierten Excel- bzw. Access-Daten basieren. In einer zweiten Projektphase in 2011 sollen weitere Prozesse in das Lieferantenportal einge-bunden werden, unter anderem Lieferabrufe, Lieferavise, VMI (Vendor Managed Inventory) und Reklamationen.