Der Einkauf ist heute in Industrieunternehmen von zentraler Bedeutung. Die Kosten ex-terner Wertschöpfung betragen häufig mehr als 60 Prozent des Umsatzes. Durch die systematische Kostenanalyse von Zukaufteilen lässt sich die nötige Transparenz schaffen, um Einsparungen in Höhe von bis zu 20 Prozent realisieren zu können. Die von Fraunhofer UMSICHT in Kooperation mit der CostScout GmbH entwickelte Software namens „Cost-ScoutONE“ hilft mittelständischen Unternehmen, diese Kostensenkungspotenziale zu erschließen.
In den letzten Jahren sind die Anforderungen an die Einkaufsorganisationen stetig ge-stiegen. Hoher Kostendruck und die zunehmende Globalisierung der Märkte machen den Einsatz geeigneter Methoden zur Kostenreduzierung nötig. Michael Hein, Geschäftsführer von CostScout, weiß zu berichten: „In vielen Betrieben wird nach wie vor rein auf Preis-reduzierungen geachtet. Die tatsächlichen Kosten der einzukaufenden Bauteile bleiben dabei unberücksichtigt. Eine detaillierte Kalkulation der Einkaufskosten findet nicht statt, weil die Ressourcen oder das Know-how in der Einkaufsabteilung fehlen.“
Intuitives Bedienkonzept und individuell konfigurierbar
CostScout ONE hilft auch Nicht-Experten, die Kalkulation von Zukaufteilen einfach, schnell und strukturiert durchzuführen. Die Software zeichnet sich durch ein intuitives Bedien-konzept aus. Komplexe Bauteile und Baugruppen können auf Basis einer Prozesskosten-rechnung in unterschiedlichen Detaillierungsgraden modelliert werden. Eine Betrachtung auf Ebene der einzelnen Fertigungsprozesse ermöglicht die Identifizierung von Kosten-treibern. Verschiedene Szenarien wie zum Beispiel die Verlagerung eines Produktions-standortes oder der Einsatz alternativer Materialien oder Fertigungsverfahren lassen sich bewerten und vergleichen. Preis- und Umsatzentwicklungen sind über den Produktlebens-zyklus hinweg darstellbar und Produktionskapazitäten lassen sich überprüfen. Flexibel gestaltbare Analysetools sind integrale Bestandteile und rüsten die Einkäufer für erfolg-reiche Lieferantenverhandlungen. „Besonderen Wert haben die Entwickler auf die indivi-duellen Konfigurationsmöglichkeiten der Software gelegt, die es erlauben, kundenspe-zifische Kosteninformationen zu integrieren“, erklärt Thorsten Wack, Leiter Produktions-technische Informationssysteme bei Fraunhofer UMSICHT. CostScout ONE sorgt aber nicht nur für die notwendige Transparenz im Einkauf, sondern liefert dem Unternehmen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg wichtige Kosteninformationen. So lässt es sich von der entwicklungsbegleitenden Kalkulation über das Controlling bis hin zur Angebotserstellung im Vertrieb einsetzen.
Bild: CostScout-Screenshots Quelle: Fraunhofer UMSICHT