Bis zum 10. Februar 2012 sucht POOL4TOOL den aufwändigsten BANF-Prozess. Ein vorgefertigter Fragenkatalog ist die Ausgangslage der Bewertung und bietet den teil-nehmenden Unternehmen und Einkaufsabteilungen die Möglichkeit, die eigenen Prozesse einmal genauer unter die Lupe zu nehmen. Aus allen Einreichungen wird eine Expertenjury jenen Ablauf auswählen, der als besonders kompliziert und kostenintensiv empfunden wird.
Wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen etwas braucht, stößt er in vielen Fällen einen komplexen Beschaffungsprozess an. Auch bei einfachen Artikeln, wie z.B. Büromaterialien, ist der Weg einer Bedarfsanforderung (BANF) von der ersten Meldung bis zur Verbuchung der Rechnung oft ein langer. Alle Instanzen im Unternehmen müssen passiert und Freigaben eingeholt werden. Langwierige Freigabeprozesse quer durch alle Abteilungen, eine große Anzahl an Kollegen die mitreden müssen (oder wollen) und zahlreiche Doppelerfassungen schlagen mit vielen Arbeitsstunden und hohen Kosten zu Buche. POOL4TOOL prämiert Unternehmen, die diese internen Hürden erkannt haben und beseitigen wollen.
„Wir haben uns dazu entschlossen, diesen Wettbewerb der besonderen Art ins Leben zu rufen, da viele Unternehmen betriebsblind sind und die Komplexität ihrer Prozesse gar nicht mehr wahrnehmen: Darauf wollen wir aufmerksam machen und helfen. Unser Ziel ist es, einfachere interne Abläufe, standardisierte Vorgehensweisen und kürzere Durchlaufzeiten mithilfe von elektronischen Workflows umzusetzen“, sagt Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG.
Eine fünfköpfige Jury wird die eingereichten Prozesse auf ihre Kompläxität untersuchen und nach folgenden Kriterien vorgehen:
• Mehrstufige, komplexe Freigabeprozesse
• Einbindung zahlreicher Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen
• Hoher Zeit- und Prozesskosten-Aufwand
• Hohes Potenzial für Prozessunterstützung mit elektronischen Workflows
Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, die ihre BANF-Prozesse optimieren möchten. Den Gewinner erwarten eine umfangreiche Prozessopti-mierung und eine für 12 Monate kostenlos zur Verfügung gestellte eBANF-Lösung von POOL4TOOL.