Die Beherrschung des Lieferantenrisikos und die Standardisierung der Prozesse sind die wichtigsten Ziele bei der Einführung einer Lieferantendatenbank-Software. Der Besitz von vollständigen, zuverlässigen und aktualisierten Lieferantendaten ermöglicht nicht nur eine Verbesserung der Kommunikation zwischen Einkäufern und Lieferanten, sondern auch die Optimierung der Einkaufsprozesse und die Beherrschung der Risiken, so das Ergebis der Einkaufstrend-Umfrage von Ivalua. Das Unternehmen hatte von Juni bis September 2014 Einkäufer von internationalen Unternehmensgruppen, um ihre Meinung zur Verwaltung der Lieferantenbeziehung (SRM/Supplier Relationship Management) in ihren Unternehmen – von der Einführung über die tägliche Datenbankpflege bis zu den damit erzielten Ergebnissen – befragt. Die wichtigsten Ergebnisse der Umfrage sind:
– Für die Mehrheit der Befragten besteht das Hauptziel der Einführung eines SRM in der Beherrschung des Lieferantenrisikos.
– Es gibt deutliche Unterschiede bei der Verwaltung der Lieferantendatenbank durch die europäischen und nordamerikanischen Unternehmen.
– Das größte Problem bei der Einführung eines SRM-Programms ist die Erstellung einer einheitlichen und global verwendbaren Segmentierung des Einkaufs.
– Zu den berichteten Vorteilen durch die Einführung eines SRM e-Purchasing-Tools gehören die Einrichtung einer einzigen und vollständigen Lieferantendatenbank, eine bessere Analyse der Ausgaben und die Integration von Lieferantendaten aus externen Quellen (rechtlichen und administrativen Dokumenten)
„Diese neue Einkaufstrend-Umfrage bestätigt, dass eine effiziente Verwaltung der Lieferantendaten die Leistungsfähigkeit der Einkaufsdirektionen auf vielfältige Weise verbessert, sowohl auf der operativen Ebene durch die Reduzierung des Arbeitsaufwands für die Einkäufer, als auch auf der strategischen Ebene als Hilfestellung bei der Entschei-dungsfindung und der Beherrschung der Risiken“, erklärt Gérard Dahan, General Manager EMEA von Ivalua.
„Weil sie eine umfassende und integrierte Lieferantendatenbank bietet, erfüllt die Software-Suite Ivalua Buyer dieses Ziel voll und ganz, denn sie ermöglicht es den Nutzern, sämtliche Einkaufsdaten der Suite (aus den Modulen e-Procurement, e-Sourcing, Vertragsverwaltung, Fakturierung, Leistungsbeurteilung, Risiken…) zu konsolidieren und zu kreuzen, um zuverlässige 360°-Einkaufsanalysen zu erstellen“, betont Gérard Dahan.