Kosteneinsparungen im IT-Bereich stehen immer noch hoch auf der Tagesordnung, aber viele Unternehmen übersehen die Möglichkeit, beim Faxen zu sparen. Hauptsächlich, weil viele IT-Abteilungen sich nicht bewusst sind, wie viel im Rahmen der wichtigsten Betriebs-abläufe gefaxt wird.
Entgegengesetzt der landläufigen Meinung ist das Fax für viele Unternehmen immer noch ein geschäftskritisches Kommunikationsmittel. Vor allem im internationalen Handel und in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen wird sehr viel gefaxt. Für den größten Teil dieser Faxkommunikation werden traditionelle Faxgeräte oder Fax-Server der ersten Generation verwendet. Während Faxgeräte ineffizient sind und ein mögliches Risiko für die Datensicherheit darstellen, bringen ältere Fax-Server hohe Softwarepflegekosten mit sich. Da derartige abteilungsgebundene Systeme nicht im Blickfeld der IT-Abteilung liegen, wird ihr Kosteneinsparpotenzial übersehen.
Mit Fax-Servern der 3. Generation – wie Fenestrae Faxination Server 2013 – kann die gesamte Faxkommunikation eines Unternehmens in das Datenzentrum eingebunden werden, so dass alle Faxgeräte und alte Fax-Server im Prinzip überflüssig werden. Dadurch werden sowohl die IT-Kosten als die Konformitätskosten reduziert. Unternehmen wie Vodafone, ING und die Royal Bank of Scotland und über weitere 1000 Unternehmen in mehr als 40 Ländern verwenden bereits Fenestrae Faxination Server. Mit der neuen Version von Ende August können die Kosten für das IT-Management noch weiter gesenkt werden.