Der Mosaik-Unternehmensverbund wird in Zukunft seine Beschaffung mit TradeCore SRM von Onventis optimieren. Geordert werden dann sämtliche C-Teile an über 40 Standorten der gemeinnützigen Gruppe über die neue Lösung.
Da alle der 50 Bedarfsanforderer über das Tool bestellen werden, wird das Maverick Buying innerhalb des Unternehmensverbundes komplett vermieden werden. Die Einsparungen werden laut Mosaik den 2.500 betreuten Behinderten zugutekommen.
„Bei einem Einkaufsvolumen von jährlich 350.000 Euro verbessert die Bündelung unseres Bedarfs über alle Standorte hinweg unsere Verhandlungsposition mit den Lieferanten. Wir können dank der Onventis Software jetzt bessere Preise und Rabatte aushandeln“, sagt Stephan Görn, Einkaufsleiter bei Mosaik. Erwartet werden Einsparungen von 30.000 Euro im Jahr. Geplant ist, dass von dem Geld zunächst ein neuer Bus für die Beförderung unserer behinderten Mitarbeiter angeschafft werden soll.
Die Beschaffungslösung TradeCore SRM von Onventis, die dezentral gehostet wird, ermöglicht den Zugriff durch die Bedarfsanforderer via Internet an allen 40 Standorten. Angebunden sind derzeit fünf Kataloge, die den Bedarf der Unternehmensgruppe an sämtlichen Büro-, Bastel- und Arbeitsschutz- und Hygienematerialien abdecken.
Da in der Software vom Zentralen Controlling der gemeinnützigen Gruppe für jede Kosten- stelle und jeden Standort Budgethöhen hinterlegt wurden, können die Bedarfsanforderer innerhalb dieses Rahmens frei entscheiden, was sie wo einkaufen. Für Görn bringt diese Rechteregelung, die in der Software abgebildet wird, eine spürbare Entlastung des Einkaufs. Darüber hinaus „stärkt sie den Handlungsspielraum und die Autonomie der Entscheider vor Ort“, so der 33jährige Einkaufsleiter.
Der gemeinnützige Unternehmensverbund Mosaik bietet an fast 50 Standorten in Berlin und Brandenburg ein umfangreiches Rehabilitationsangebot. Dieses erstreckt sich von der Fördergruppe über den Berufsbildungsbereich und den Arbeitsbereich bis hin zum Ausbildungsplatz und der tariflichen Beschäftugung im Integrationsunternehmen.