American Express bietet mit dem neuen Reisestellenkonto I-BTA (Invoice Business Travel Account) eine Sammelrechnung an, mit welcher der Vorsteuerabzug beim Finanzamt direkt geltend gemacht werden kann. Egal ob internationales Großunternehmen oder Mittel-ständler – Unternehmen können durch diese Lösung ihre Prozesse beim Vorsteuerabzug weiter optimieren.
Das neue Angebot richtet sich insbesondere an Unternehmen, die den Vorsteuerabzug auf Reisekosten der teilnehmenden Leistungserbringer bereits auf Basis einer Sammel-rechnung geltend machen und ihre Prozesse optimieren wollen. So vereinfacht das neue Reisestellenkonto I-BTA nicht nur den Vorsteuerabzug und beschleunigt den Archivierungs-prozess, da die Aufbewahrung von Einzelbelegen entfällt. Zudem geht der Prozess gleich-zeitig mit den Reiserichtlinien konform. Darüber hinaus profitieren die Unternehmen von einem verlängerten Zahlungsziel von 28 Tagen nach Rechnungsstellung, kostenfreien Management-Information-Reports und der Integration des I-BTA in Firmenförderprogramme von Fluggesellschaften. Hinzu kommen vielfältige Versicherungsleistungen für die reisenden Mitarbeiter.
„American Express ist aufgrund seines Angebots im Geschäftsreisesegment und der Ausweitung des Geschäftsfelds auf das Management von Beschaffungskosten führend im Bereich von Zahlungslösungen – und die Zahl der Kunden wächst. Mit dem neuen Angebot I-BTA entsprechen wir dem Wunsch von Kunden in Deutschland, mit einer effizienten und umfassenden Lösung aus einer Hand arbeiten zu können“, erläutert Björn Hoffmeyer, General Manager für Global Corporate Payments in Zentraleuropa bei American Express.
Über das American Express Reisestellenkonto (I-BTA) werden neben den Eigenleistungen des Reisebüros die Flug- und Bahnleistungen der teilnehmenden Leistungserbringer, die über ein teilnehmendes Reisebüro gebucht werden, zentral abgerechnet. Anstelle vieler Einzelrechnungen der Leistungsträger erhält der Kunde mit dem Einverständnis der Teilnehmer von American Express eine Sammelrechnung. I-BTA vereinfacht die Abrechnung der Reisekosten und die Unternehmen sparen Zeit. Der Verwaltungs- und Archivierungsaufwand sinkt erheblich. Die Sammelrechnung mit detailliert ausgewiesener Mehrwertsteuer, die American Express im Namen der teilnehmenden Leistungsträger und Reisebüros stellt, ermöglicht einen einfachen Vorsteuerabzug. Hinterlegt werden muss dazu einmalig die I-BTA-Nummer beim Reisebüro. Danach werden alle Flug- und Bahntransaktionen der teilnehmenden Leistungserbringer und Reisebüros automatisch über dieses Konto abgewickelt. Die Abbuchung des Betrags kann wöchentlich, 14-tägig oder monatlich erfolgen. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz und einem verlängerten Zahlungsziel von 28 Tagen nach Rechnungsstellung. Weitere Vorteile sind die Integration des Reisestellenkontos in Firmenförderprogramme von Fluggesellschaften und ein umfassender Versicherungsschutz für reisende Mitarbeiter des Unternehmens. Dazu gehören eine Verkehrsmittel-Unfallversicherung, eine Auslandsreise-Krankenversicherung, eine Reisegepäck-Versicherung, eine Reisekomfort-Versicherung bei Flugverspätungen und -annulierungen sowie Global Assist – ein weltweiter Hilfs- und Informationsdienst, der im Notfall zur Seite steht.