Einkäufer greifen gerne auf Bewährtes zurück: Dies geht aus einer Umfrage unter Einkaufs-entscheidern für Büroprodukte hervor. Über sein Webportal befragte der Office Gold Club (OGC) in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsagentur „GROSSE LIEBE“ seine Mitglieder. Der OGC ist ein Zusammenschluss von 21 Markenherstellern aus der PBS- (Papier, Büroartikel, Schreibwaren) Branche. Demnach entscheiden sich Einkäufer bei der Produktauswahl mehrheitlich für bewährte Sortimente bekannter Markenhersteller.
Insgesamt 61 Prozent der Befragten gaben an, vor dem Bestellprozess bereits einen kleinen Favoritenkreis an Herstellern im Kopf zu haben. Wer also mit seinen Qualitäts-produkten überzeugt, bleibt auf den Bestellzetteln der Beschaffer. Die Entscheidung für oder gegen ein bestimmtes Produkt fällt der Einkäufer tendenziell alleine, allerdings unter Berück-sichtigung der Mitarbeiterwünsche. 56 Prozent der Beschaffer erhalten gelegentlich Anregungen zu bestimmten Produkten oder Marken von den Mitarbeitern ihrer Unter-nehmen.
Einkäufer legen Wert auf die Meinung der Mitarbeiter
Worauf verlassen sich Einkäufer vor dem Kauf am meisten, um die Qualität von Büro-artikeln zu beurteilen? Die entscheidende Rolle spielen hierbei die Urteile der Mitarbeiter (32 Prozent) sowie nicht-werbliche Angaben der Hersteller (28 Prozent). Die Kommuni-kation mit den Herstellern liegt den Beschaffern generell am Herzen. 48 Prozent der Teilnehmer gaben an, dass ihnen der persönliche Kontakt zu den Markenherstellern wichtig ist. Damit ist auch die große Beliebtheit der OGC-Markentage zu erklären.
Was aber macht einen guten Einkäufer aus? Die Umfrageergebnisse liefern zwei Top-Antworten. Erstens, „zu einem guten Einkäufer wird man durch langjährige Berufser-fahrung“ und zweitens, „Nicht jeder erfahrene Einkäufer ist auch ein guter Einkäufer“. Entscheidend bleibt, was der Einzelne aus seinen Erfahrungen macht.
Die PBS-Fachhändler sind bei Einkaufsentscheidern als Experten gefragt: 42 Prozent der Umfrageteilnehmer gaben an, den Rat der Händler einzuholen, wenn sie Fragen zu einem Produkt haben. Auf die „eigene Recherche“ verlassen sich 34 Prozent der Befragten. Und bei der immer wiederkehrenden Frage nach hoher Qualität oder günstigen Preisen sind sich die Einkäufer einig: Im Optimalfall „hohe Qualität und günstige Preise“. Der Preis spielt eine bedeutende Rolle, er überlagert die Qualitätsansprüche der Einkaufsverantwortlichen aber nicht. Die Umfrageergebnisse sind abrufbar unter: www.office-gold-club.de