Der weltweit führende Hightech-Maschinenbauer Manz AG optimiert die Prozesse im strategischen Einkauf, um Risiken und Potenziale der Lieferanten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig darauf zu reagieren. Die maßgeschneiderte eLösung von POOL4TOOL lokalisiert und analysiert entscheidungsrelevante Kennzahlen und stellt diese transparent und umfassend dar. Im Rahmen des BME-Symposiums Einkauf und Logistik von 7. bis 9. November 2012 in Berlin präsentieren Manz und POOL4TOOL das gemeinsame Optimierungsprojekt.
Die Manz AG ist weltweit ein führender Hightech Maschinenbauer mit unterschiedlichen Technologie- und Geschäftsfeldern. Schwankungen in der Nachfrage und das dynamische Marktumfeld lassen kaum verlässliche Analysen zu. „Im Solar-Bereich sind wir mit einem extrem stark schwankenden Bedarf konfrontiert. Der rasche Wechsel zwischen hoher Nachfrage und schwacher Auftragslage erschweren unsere Forecasts“, erklärt Michael Deschenhalm, Bereichsleiter Zentraleinkauf der Manz AG. Um Risiken und Potenziale rechtzeitig anhand von aussagekräftigen Kennzahlen zu erkennen und gleichzeitig wiederkehrende Einkaufsprozesse automatisiert abzuwickeln, entschloss sich Manz für die Einführung einer eLösung. Die Einkaufsmaßnahmen werden dadurch zielgerichteter und effizienter ablaufen.
Maßgeschneidertes Analyse-Tool anstatt starrem Standard-Report
Die Herausforderung bei der Kennzahlenanalyse ist die Lokalisierung entscheidungs-relevanter Daten. Die manuelle Zusammenführung aus verschiedenen ERP-Systemen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Daher entschied sich die Manz AG für die Lösung POOL4TOOL Analytics, die alle wichtigen Kennzahlen aus Einkauf, Entwicklung, Logistik und Qualität zu einer gemeinsamen Kosten- und Ursachenbetrachtung zusammenführt. Anstatt mit starren, von der IT vorprogrammierten Standard-Reports zu arbeiten, entschied sich Manz für eine maßgeschneiderte Variante. Mit dem individuellen Reportingtool stellt der Hightech-Maschinenbauer sicher, dass genau die für ihn relevanten Informationen, wie Volumendaten, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Konzern-Zusammengehörigkeiten transparent über das Tool dargestellt werden. Alle Einkaufsleiter der Unternehmensgruppe haben Zugriff auf das System, was die interne Abstimmung erleichtert und nachhaltig zur Performancesteigerung beiträgt.