Umstieg von Papier auf digitale Akten

Die Circle Unlimited AG und die Cocq Datendienst GmbH sind ab sofort Lösungspartner beim Dokumentenmanagement. Die IT-Unternehmen aus Hamburg bündeln ihre Stärken und unterstützen gemeinsam Anwender im deutschsprachigen Raum, die von Papier auf digitale Akten und Dokumenten-Workflows umsteigen. Ziel ist es, den Kunden als Full-Service-Partner zur Seite zu stehen – von der Digitalisierung über das eigentliche Managen der Dokumente bis hin zur Archivierung und späteren ordnungsgemäßen Vernichtung. Dafür bieten beide Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit zukünftig Software beziehungsweise Dienstleistungen des jeweils anderen im Lösungspaket an. Im Einzelnen handelt es sich um die Dokumentenmanagement-Lösung cuSmarText und cuSmarText HR der Circle Unlimited sowie um die Digitalisierungs-, Archivierungs- und Hosting-Dienstleistungen von Cocq Datendienst. Circle Unlimited zeichnet sich dabei besonders durch sein Angebot mobiler Lösungen für Tablet-PCs und Smartphones aus. Cocq Datendienst bietet neben der digitalen Archivierung zudem die Originalaufbewahrung von Dokumenten in Hochregallagern an.

Michael Grötsch, Vorstand der Circle Unlimited AG, erklärt zur Partnerschaft: „Gemeinsam bieten wir unseren Kunden jetzt ein Full-Service-Angebot beim Umstieg von papier-basierten auf digitale Dokumenten-Workflows. Die Anwendungsunternehmen bekommen von der Digitalisierung über die Verteilung und Bearbeitung bis hin zur Archivierung alles aus einer Hand. Die Originalaufbewahrung von Dokumenten in Hochregallagern ist dabei ein besonderes Plus von Cocq Datendienst. Diese wird zunehmend von Kunden nachge-fragt, denen aufgrund der Papierflut und langen Aufbewahrungsfristen geeignete Lager-räume fehlen. Wir freuen uns mit Cocq Datendienst einen derart traditionsreichen und erfahrenen Partner gewonnen zu haben, der unser Lösungsportfolio optimal abrundet.“

Klaus Jahnhofen, Geschäftsführer der Cocq Datendienst GmbH, freut sich: „Die Dokumentenmanagement-Lösung der Circle Unlimited ergänzt bestens unser Angebot im Bereich Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Als IT-Dienstleister können wir unseren Kunden jetzt eine Rundum-Lösung über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments liefern und bieten ihnen damit einen echten Mehrwert. Wir sind überzeugt, den richtigen Partner gefunden zu haben. Dafür sprechen die namhaften Referenzen von Circle Unlimited und die Lösungsfunktionalitäten, darunter insbesondere die Bereitstellung einer digitalen Akte und die mobile Anbindung. Dass wir beide auch noch hier in Hamburg angesiedelt sind, ist für die Partnerschaft aufgrund der regionalen Nähe ein zusätzlicher Vorteil.“

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