Im Zuge der umfassenden Reform des Vergaberechts sind öffentliche Auftraggeber ab April 2016 ver-pflichtet, Vergabeverfahren auf elektronischem Weg durchzu-führen. Nach Ablauf derzeit vorge-sehener Übergangsfristen müssen sämtliche Bestandteile des Vergabeverfahrens vollelektro-nisch abgewickelt werden. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden neue Werkzeuge zur Abwicklung öffentlicher Aus-schreibungen benötigt. Neben den vergaberechtlichen Neuerungen stellt vor allem die energiewirt-schaftlich optimierte Gestaltung der Ausschreibungen von Strom- und Gaslieferungen zahlreiche öffent-liche Vergabestellen vor eine große Herausforderung. Die Lösungen der ISPEX AG zur Strom- und Gasausschreibung ermöglichen es öffentlichen Auftraggebern diese Anforderungen an die e-Vergabe zu erfüllen.
„Die öffentlichen Vergabestellen müssen einige wichtige Punkte beachten. Nur wenn die Leistungsbeschreibung und der Energieliefervertrag so gestaltet sind, dass sie den speziellen Gegebenheiten der Energiewirtschaft gerecht werden, kann eine Beteiligung einer ausreich-enden Anzahl von Lieferanten und ein attraktiver Preis erzielt werden“, erklärt Energieexperte Stefan Arnold, Vorstandsvorsitzender der ISPEX AG.
Eine bedeutende Rolle spiele zudem das Preisfindungsverfahren. „In der Energiewirtschaft werden wirklich günstige Preise nur wenige Stunden aufrecht gehalten. Längere Bindefristen führen zwangsläufig zu schlechteren und weniger Angeboten,“ so Stefan Arnold weiter. Aus diesem Grund arbeitet die von ISPEX entwickelte Vergabeplattform mit dem Verfahren der elektronischen Auktion und spezieller Preisformeln, die sich seit Jahren in der freien Wirtschaft bewährt haben.
Generell ist in die Entwicklung der Ausschreibungsplattform für öffentliche Auftraggeber die zehnjährige Erfahrung aus der Durchführung elektronischer Auktionen für Unternehmen eingeflossen. Auf der Basis wurde nun eine effiziente und rechtssichere Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren zur Strom- und Gasbeschaffung ermöglicht.
„Von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Erteilung des Zuschlags erfolgt die Abwicklung vollständig auf elektronischem Weg – selbstverständlich unter Einhaltung der geforderten Vergabestandards“, erläutert Stefan Arnold. Eine optimale Verbreitung der Ausschreibung in der Energiewirtschaft ist durch Anbindung von rund 600 Strom- und Gaslieferanten an energie-handelsplatz.de gewährleistet. Im Rahmen der Vorgaben durch die europäische Gesetzgebung erfolgt die Vergabe im offenen Verfahren. Um einen größtmög-lichen Wettbewerb zwischen den Bietern sicherzustellen und so den optimalen Preis zu erzielen, kann zur finalen Preisfindung auf eine rechtssichere elektronische Auktion zurück-gegriffen werden.
Neben der technischen Abwicklung der Vergabeverfahren unterstützen die Energieexperten von ISPEX öffentliche Auftraggeber bereits bei der Vorbereitung von Strom- und Gasaus-schreibungen. Von der Anfrage der benötigten Daten bei Lieferanten bzw. Netzbetreibern bis zu einer energiewirtschaftlich optimierten Gestaltung der Ausschreibungsunterlagen bietet ISPEX die komplette Abwicklung eines Vergabeprojekts an.
Bild: ISPEX-Geschäftsführer Stefan Arnold, Foto: ISPEX