HOERBIGER gilt heute als führender Anbieter von Schlüsselkomponenten für Kolbenkom-pressoren und Industriemotoren, für Automatisierungslösungen sowie für automotive Getriebetechnologie und Komfortlösungen. Für eine Effizienzsteigerung im Einkauf wollte das internationale Unternehmen die Beschaffungsprozesse automatisieren und gleichzeitig die Kommunikation mit den Lieferanten optimieren. Weitere Synergie-Vorteile sollte ein gemein-sames Warengruppenmanagement bewirken. Um diese operativen und strategischen Anforderungen in der IT zu spiegeln, entschloss sich HOERBIGER ein eigenes Lieferanten-Portal aufzusetzen. Dieses Portal sollte als zentrale Anlaufstelle sämtliche Schnittstellen zwischen HOERBIGER und seinen Lieferanten abbilden und alle Dimensionen des Einkaufs abdecken – von der Lieferantenregistrierung über Anfragen, Bestellungen, Bewertungen bis zur Maßnahmenverwaltung.
Vermittlung und SAP-Konnektivität
Ein Kernthema war die Umsetzung der SAP-Konnektivität: Während der strategische Einkauf sukzessive in dem SRM-Portal von POOL4TOOL abläuft, arbeitet die Beschaffung weiterhin im SAP-System. Dazu müssen der Abgleich und die Übertragung von Daten fehlerfrei und reibungslos funktionieren. Eine Lösung für diese Anforderung zu finden gehört zu den Kern-kompetenzen der Spezialisten von POOL4TOOL. Ihre Aufgabe war es, die volle Funktionalität des SRM-Portals sicherzustellen. Daten werden zwischen den beiden Systemen reibungslos übertragen und vom jeweiligen Bereich für weitere Schritte genutzt. Zudem wurde das SRM-Portal so angelegt, dass es heute tatsächlich als zentrales Tool zwischen HOERBIGER und
den Lieferanten fungiert. Im Portal können sich Lieferanten registrieren, werden anschließend bewertet und unterziehen sich einer genauen Qualifizierung. Dann werden sie im Lieferanten-pool je nach Produktangebot einer bestimmten Warengruppe zugeordnet und können für An-fragen gezielt im Portal kontaktiert werden. Zugleich sehen alle Einkäufer jederzeit, welche Anfragen aktuell im Unternehmen koordiniert werden. Die Kollegen können sich einfacher austauschen, welche Lieferanten noch in die Anfragephase einbezogen werden sollten, um bessere Preise zu verhandeln. Mit dem neuen IT-Tool können alle Bereiche von HOERBRIGER gemeinsam die Lieferanten bewerten und entwickeln. Eine Ampelfunktion zeigt auf einen Blick das Excellence Rating eines Lieferanten. Es wird dadurch sichergestellt, dass bevorzugt leistungsstarke Partner in Auftragsvergaben eingebunden werden. Zudem kann HOERBIGER künftig prüfen und auswerten, wie oft beispielsweise A-Teile angefragt werden. Angebote aus der Vergangenheit sind einfach nachzuverfolgen und schnell wieder auffindbar. Die zentrale Datensicherung spart Zeit und Kosten. „In naher Zukunft werden alle HOERBIGER-Lieferanten für Produktionsmaterial an das SRM-Portal angebunden sein und alle Infor-mationen und Prozesse zentral zur Verfügung stehen. POOL4TOOL wird uns damit messbare Einsparungen bei deutlich höherer Prozesseffizienz bringen“, ist Dipl.-Ing. Karl Doppler, Head of Purchasing & Logistics überzeugt. Nach dem ersten Teil-Rollout des SRM-Portals in zwei Pilotwerken erhielten alle Mitarbeiter in Best Practice Workshops eine Schulung zum Proze-dere und den gewonnenen Erfahrungen, bevor der Rollout in allen großen Werken in Europa, den USA und China realisiert wird.