Die HORSCH Maschinen GmbH, einer der weltweit führenden Hersteller von Landtechnik, setzt beim Einkaufscontrolling auf eine neue Softwarelösung. Nach einem Benchmark mit verschiedenen Herstellern ging SoftconCIS dank der durchdachten Funktionalitäten klar als Sieger hervor. „Am wichtigsten war uns die Möglichkeit einer schnellen Analyse der IST-Situation – zum Beispiel Preisveränderungen, aktueller Stand der Zahlungskonditionen, Übersicht über Einsparungen“, erklärt Dr. Johann Neidl, Bereichsleitung Beschaffung & Lieferantenmanagement bei HORSCH. SoftconCIS bietet mit WebCIS ein browserbasiertes Einkaufscontrollingsystem und das zentrale Steuerungsinstrument für den strategischen Einkauf. Die Lösung identifiziert etwa Materialkostentreiber und Maverick Buying, zeigt Einsparpotenziale sowie Engpässe oder Überhänge bei der Rahmenvertragsnutzung und bringt Transparenz in die Daten.
„SoftconCIS wurde uns von vielen Seiten empfohlen – deshalb haben wir uns das System im ‚3TageTest‘ vorführen lassen. Und die Lösung hat uns direkt überzeugt“, so Neidl. Nach der Entscheidung für WebCIS war die Lösung schnell implementiert; sie speist sich aus den Daten aus dem SAP-System.
Auf Knopfdruck gibt WebCIS einen kompletten Überblick über die Situation im Einkauf. Damit lassen sich direkt Handlungsmöglichkeiten und alternativen ableiten sowie schlummernde Potenziale identifizieren. HORSCH hat die Lösung zudem mit verschiedenen Zusatzmodulen von SoftconCIS erweitert. Über das Modul „Total-Spend-Analyse“ erhält der Einkauf notwendige Infos über die Auswirkung von Zahlungskonditionen, die Umsetzung vereinbarter Zahlungskonditionen und den Überblick über Einkaufsaktivitäten außerhalb des Einkaufs, sogenanntes Maverick Buying. Mit dem Modul „Einkaufsanalyse“ kann HORSCH Lieferanten benchmarken, Verhandlungen vorbereiten, Kostentreiber identifizieren, die Rahmenvertrags-nutzung überprüfen sowie Kostenentwicklungen messen und verbessern.
Das Einkaufscontrollingsystem von SoftconCIS bietet in seinem Portal mehr als 250 fertige Analysen und Kennzahlen, die sich innerhalb von Sekunden individuell modifizieren lassen. „Auch wenn bei uns nicht ausschließlich nach Kennzahlen geführt wird, so sind sie doch von zentraler Bedeutung“, erklärt Neidl. Für die Beschaffung bei HORSCH sind etwa die KPIs Einsparungen, durchschnittliche Einkaufsvolumen pro Bestellposition, Liefertreue, Umfang manuelle Bestellungen gegenüber automatischen Bestellungen wichtig. „Der Standard-Baukasten an Dashboards ist schon sehr gut und bringt alle wichtigsten Analysen mit. „Die individuelle Erweiterungsmöglichkeit sowie Anpassung und Ergänzungen des Tools sind im Besonderen hervorzuheben. Mit wenig Aufwand können unternehmensspezifische Dashboards erstellt werden“ erklärt Neidl und resümiert: „SoftconCIS ist ein passendes Tool für unser mittelständisches Unternehmen, um schnell an notwendige Daten heranzukommen, die IST-Situation bewerten zu können und um zielgerichtet notwendige Schritte einzuleiten.“