Der Automobilzulieferer MAHLE setzt bei der Beschaffung von Standardartikeln vor allem auf Online-Lösungen wie zum Beispiel die Wallmedien e-Procurement-Plattform. Seit Oktober 2011 bietet auch der Werkzeug-Dienstleister und Systemlieferant HAHN+KOLB auf dieser Plattform seinen e-Katalog an. Die Vorteile dieser digitalen Beschaffungslösung liegen auf der Hand: stets eine aktuelle Produktübersicht, ein vereinfachter Bestellprozess, die Ent-lastung der Einkaufsabteilung und eine Kostensenkung von bis zu 70 Prozent gegenüber herkömmlichen Beschaffungslösungen.
Die MAHLE GmbH gehört mit über 140 Produktionsstandorten weltweit zu den größten Automobilzulieferern. Zu den Kernprodukten des Systemanbieters zählen Kolbensysteme, Zylinderkomponenten sowie Ventiltrieb-, Luftmanagement- und Flüssigkeitsmanagement-Systeme. Für die Einkaufsabteilung gehört es zu den wichtigsten Herausforderungen, die Bedarfe an Standardartikeln aller Werke deutschland- und europaweit jederzeit zu decken. Dabei handelt es sich um Waren, die nicht in das Endprodukt verbaut werden, wie zum Beispiel Werkzeuge, Handlingsysteme oder Betriebseinrichtungen. Um den Bestellprozess für diese Produkte möglichst effizient zu gestalten, haben die Verantwortlichen bei MAHLE im Jahr 2003 eine e-Procurement-Plattform eingerichtet, über die im Jahr rund 40.000 Be-stellungen getätigt werden. Als langjähriger Zulieferer von MAHLE integrierte HAHN+KOLB bereits 2004 seinen e-Katalog mit insgesamt 55.000 Artikeln in die Plattform – optimal zugeschnitten auf die Anforderungen des Automobilzulieferers. Seit Oktober 2011 ist der e-Katalog auch auf der Wallmedien e-Procurement-Plattform vertreten. Allein 2013 hat das Unternehmen über diesen e-Katalog mehr als 3.400 verschiedene Produkte bei HAHN+KOLB bestellt – vom Zerspanungswerkzeug, Spiralbohrer über Messmittel bis hin zum Elektrowerkzeug.
Sven Burkei, verantwortlicher Einkäufer der Abteilung Corporate Purchasing Non Production Material bei MAHLE, sieht klare Vorteile dieser Lösung: „Auf diese Weise verschlanken wir den gesamten Beschaffungsprozess. Auf Werksebene haben wir in Deutschland eine Digitalisierung von rund 40 Prozent erreicht – unter anderem durch die e-Procurement-Plattform.“
Wie im klassischen Online-Shop gibt der Bedarfsträger seine gewünschte Bestellung auf der MAHLE-Plattform ein, die EDI-Dateien werden direkt an HAHN+KOLB geschickt und treffen dort just in time im Logistikzentrum der Ludwigsburger Zentrale ein. Gerade einmal 24 Stunden später ist der gewünschte Artikel vor Ort. „Wir gewährleisten eine sichere Übertragung aller Daten: Von der Bestellung bis zur Bezahlung des Artikels läuft alles vollautomatisch. Für den Nutzer verringert sich dadurch die manuelle Datenübertragung und -erfassung deutlich“, erklärt Roland Kleiber, zuständiger Gebietsverkaufsleiter bei HAHN+KOLB. Der Anwender kann sich dabei sicher sein, dass Artikel und Preise stets aktuell sind. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert zudem das Finden der benötigten Produkte. Ein weiterer Vorteil der e-Katalog-Lösung: Über die Plattform werden Kompetenzen besser verteilt und die Einkaufsabteilung beim Auftraggeber entlastet. Vom Produktionsleiter über den Lageristen bis hin zum Mitarbeiter in der Verwaltung haben grundsätzlich alle, die mit derartigen Standardartikeln arbeiten, Zugriff auf die Plattform. Eine individuelle Budgetregelung pro Nutzer bietet zusätzliche Kontrollmöglichkeiten. Eine gezieltere Beschaffung von Materialien sowie eine Kostensenkung von 70 Prozent pro Bestellung im Vergleich zu herkömmlichen Beschaffungslösungen sind die Folge.